POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Comment nous protégeons vos données personnelles.
Date de dernière mise à jour : 28 avril 2025
Introduction
La présente Politique de Confidentialité décrit comment la Conférence Permanente des Directeurs.trices de laboratoires en Sciences de l’Information et de la Communication (ci-après « CPDirSIC », « nous », « notre », « nos »), en sa qualité de responsable de traitement, collecte, utilise, et protège les données personnelles des utilisateurs (ci-après « vous », « votre », « vos ») lors de leur visite et de leur utilisation du site web www.cpdirsic.fr
La CPDirSIC s’engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n° 2016/679 et de la loi « Informatique et Libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.
Responsable de Traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le Site est :
CPDirSIC – Conférence Permanente des Directeurs.trices de laboratoires en Sciences de l’Information et de la Communication
Association loi de 1901
- Siège social : 11 AVENUE DU 8 MAI 1945 38130 ECHIROLLES
- Contact e-mail pour les questions de protection des données : presidence@cpdirsic.fr
Données Personnelles Collectées
Nous pouvons collecter différents types de données personnelles vous concernant :
- Données d’identification et de contact : Nom, prénom, adresse e-mail, etc… lorsque vous remplissez un formulaire de contact, d’inscription, ou communiquez avec nous.
- Données de connexion et de navigation : Adresse IP, type de navigateur, pages visitées sur le Site, date et heure de la visite, logs techniques. Ces données peuvent être collectées automatiquement via les logs serveur ou par le biais de cookies (voir section Cookies ci-dessous).
Nous collectons ces données lorsque vous naviguez sur le Site, lorsque vous nous contactez via un formulaire, ou lorsque vous interagissez avec les services proposés sur le Site.
Finalités du Traitement et Bases Légales
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Fournir et gérer l’accès au Site : Assurer le bon fonctionnement technique et la sécurité du Site.
- Base légale : Intérêt légitime de l’association à assurer la disponibilité et la sécurité de son site web.
- Répondre à vos demandes : Traiter les messages envoyés via les formulaires de contact ou par e-mail.
- Base légale : Votre consentement lorsque vous soumettez le formulaire ; ou intérêt légitime à répondre aux sollicitations.
Nous nous engageons à ne collecter que les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies.
Durée de Conservation des Données
Vos données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées :
- Données de contact (via formulaire) : Conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis archivées selon les délais légaux applicables si nécessaire.
- Données de connexion/navigation (logs) : Conservées pour une durée limitée, à des fins de sécurité et de diagnostic technique.
- Données liées à l’adhésion : Conservées pendant la durée de l’adhésion, puis archivées conformément aux obligations légales (ex: comptabilité).
Destinataires des Données et Transferts
Les données collectées sont destinées aux membres habilités de la CPDirSIC (ex: membres du bureau, secrétariat) pour accomplir les finalités décrites ci-dessus.
Elles peuvent également être communiquées à nos sous-traitants techniques (ex: hébergeur OVH) dans la mesure strictement nécessaire à l’exécution de leurs prestations. Nous nous assurons que nos sous-traitants présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données personnelles.
Vos données personnelles sont hébergées au sein de l’Union Européenne (par OVH en France). Aucun transfert de données hors de l’Union Européenne n’est effectué sans garantie appropriée.
Sécurité des Données
La CPDirSIC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques et protéger vos données personnelles contre toute destruction, perte, altération, divulgation non autorisée ou accès non autorisé.
Vos Droits
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
- Droit d’opposition au traitement
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité de vos données
- Droit de retirer votre consentement à tout moment (sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement avant le retrait)
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Vous pouvez exercer ces droits en contactant la CPDirSIC :
- Par courrier postal : CPdirsic, 11 AVENUE DU 8 MAI 1945 38130 ECHIROLLES
- Par courrier électronique : presidence@cpdirsic.fr
Une réponse vous sera adressée dans un délai d’un mois. En cas de demande complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois. Une pièce d’identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Politique de Cookies
Le Site CPdirsic peut utiliser des cookies pour améliorer votre expérience de navigation, assurer le bon fonctionnement du site et réaliser des statistiques de visite.
Pour plus d’informations sur les cookies utilisés et sur la manière de les gérer, veuillez consulter notre Politique de Cookies.
Modification de la Politique de Confidentialité
La CPDirSIC se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. Les modifications prendront effet dès leur publication sur le site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour.
